Oprichting
Elke individuele ondernemer of bewoner die wordt geconfronteerd met een (lastig) onderwerp met een collectief belang kan Governess benaderen voor het opzetten van een Governess Collectief. De persoon zal zelf aan moeten geven welke collega's mede een belang hebben bij een collectieve aanpak. Als er meerdere belanghebbenden gevonden zijn, kan een Governess Collectief worden opgericht en richt Governess alvast een digitaal portaal in. Soms neemt Governess het initiatief om een groep met een gemeenschappelijk belang bij elkaar te brengen.

Deelname
Ondernemers of bewoners die deelnemer van een collectief willen worden en waarvan is vastgesteld dat zij belanghebbende zijn, ontvangen  de deelnemersovereenkosmt en het Reglement van Orde. Na ontvangst van de ondertekende overeenkomst stuurt Governess de deelnemer de toegangscode voor het (besloten gedeelte van het) digitaal portaal en treedt Governess ook namens deze deelnemer op.

Spelregels
Een collectief kan alleen werken als er -vooraf -een aantal spelregels worden afgesproken. Deze onderlinge afspraken en het mandaat van Governess om namens de deelnemers op te treden worden vastgelegd in de deelnemersovereenkomst. Als er twijfel bestaat of ontstaat over de gemeenschappelijkheid van een onderwerp of het gemeenschappelijke belang van de deelnemers, worden de deelnemers geconsulteerd om bij meerderheid van stemmen de gemeenschappelijkheid vast te stellen. 

Beëindiging
Een Governess Collectief wordt opgeheven als het lastige onderwerp is opgelost, er geen gemeenschappelijk onderwerp meer is wat het voortbestaan van het collectief rechtvaardigt, of als er door opzegging minder dan twee deelnemers overblijven. Opheffing vindt altijd plaats met een vooraankondiging en in overleg met de deelnemers.

Werkwijze
Voor elk Governess Collectief wordt een deelnemersovereenkomst opgesteld. Daarin worden de gemeenschappelijk beoogde resultaten en de werkzaamheden van Governess voor het specifieke Collectief afgebakend en beschreven. Governess vertegenwoordigt de belangen van deelnemers in relevante bijeenkomsten en overleggen. Governess verplicht zich tot de terugkoppeling van het besprokene en voorziet dat, indien en voor zover nodig, van commentaar en vervolgacties. Overigens staat het de deelnemers vrij aanwezig te zijn in bijeenkomsten waar ook Governess namens hen aanwezig is.

Communicatie
Elk Governess Collectief krijgt een eigen gedeelte op het digitaal portaal.  In het openbare deel wordt algemene informatie over het betreffende collectief gepubliceerd. Het besloten gedeelte is uitsluitend toegankelijk voor deelnemers en wordt gebruikt voor het onderling delen van informatie en verkrijgen van mandaten. Het organiseren van deelnemersbijeenkomsten wordt omwille van het tijdsbeslag tot een minimum beperkt, maar een startbijeenkomst om elkaar te leren kennen en doel en mandaten vast te stellen zal altijd plaats vinden.

Contributie
De contributie is een vast bedrag per maand en wordt maandelijks vooraf gefactureerd. De hoogte van de contributie is afhankelijk van het aantal deelnemers en de omvang van de werkzaamheden. De hoogte wordt bekend gemaakt bij de start van het collectief. De contributie dekt alle werkzaamheden van Governess; eventuele extra kosten, zoals de inhuur van deskundigen, worden altijd eerst ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemers.